Copilot 도입 전 권한 정리

책 소개

Microsoft 365 Copilot 라이선스를 열기로 했는데, 직원이 질문 한 줄로 인사·급여 문서까지 찾아낼 수 있다는 이야기를 들으면 관리자는 멈칫하게 됩니다. Copilot이 새로운 구멍을 만드는 것은 아닙니다. Copilot은 사용자가 이미 접근할 수 있는 데이터만 근거로 답합니다. 문제는 그 '이미 접근할 수 있는' 범위를 아무도 정확히 모른다는 데 있습니다. 몇 년 동안 쌓인 '조직 내 모든 사용자' 링크, 상속이 끊긴 폴더, 소유자가 퇴사한 팀 사이트가 그동안은 찾기 어려워서 드러나지 않았을 뿐입니다.

이 책은 Copilot 도입을 앞둔 관리자가 그 범위를 확인하고 줄이는 순서를 안내합니다. 먼저 Copilot이 어떤 원리로 문서를 찾는지, SharePoint와 OneDrive에서 과다 공유가 어떤 구조로 생기는지를 설명합니다. 이어서 Microsoft가 공식 배포 지침으로 제시하는 흐름을 따라 SharePoint Advanced Management의 평가 보고서와 Microsoft Purview 데이터 위험 평가로 고위험 사이트를 찾고, 정리하는 동안 노출을 막는 임시 조치를 걸고, 사이트 액세스 검토와 민감도 레이블로 권한을 바로잡는 과정을 단계별로 다룹니다.

권한 정리는 한 번에 끝나지 않습니다. 그래서 파일럿 그룹을 고르고 직원 안내문을 쓰는 법, 확대 배포를 결정하는 기준, 배포 뒤 주간·월간으로 돌릴 점검 루틴과 민감 문서가 노출됐을 때의 대응 절차까지 담았습니다. 각 절은 관리 센터에서 무엇을 열고 무엇을 확인할지 중심으로 썼고, 라이선스에 따라 쓸 수 있는 기능이 다른 부분은 따로 짚었습니다.

대기업 보안팀처럼 전담 인력이 없는 조직에서도 따라 할 수 있도록, 꼭 필요한 일부터 우선순위를 매겨 정리했습니다. Copilot을 안심하고 켜기 위한 준비 작업을 처음부터 끝까지 한 권으로 확인하실 수 있습니다.

출처: 국립중앙도서관 출판예정도서 등록 정보(출판사 제출)

목차

들어가며

1장. Copilot은 왜 숨어 있던 문서를 찾아내는가

1.1 Copilot이 보는 범위는 사용자 권한과 같다

1.2 과다 공유는 Copilot 이전부터 있던 문제다

1.3 공식 배포 지침으로 전체 흐름 잡기

2장. 과다 공유가 생기는 SharePoint·OneDrive 구조

2.1 사이트에서 파일까지 권한이 내려오는 방식

2.2 공유 링크 종류와 위험도

2.3 EEEU와 회사 전체 그룹이라는 함정

2.4 OneDrive 개인 공유와 Teams 파일

3장. 도입 전 진단: 관리 센터 보고서 읽는 법

3.1 라이선스와 관리자 역할부터 확인하기

3.2 SharePoint 관리 센터 평가와 데이터 액세스 거버넌스 보고서

3.3 Purview 데이터 위험 평가로 민감 정보 위치 찾기

3.4 진단 결과를 고위험 사이트 목록으로 바꾸기

4장. 고위험 사이트 정리와 민감도 레이블 적용

4.1 정리하는 동안 노출부터 막는 임시 조치

4.2 사이트 액세스 검토로 소유자에게 정리 맡기기

4.3 깨진 상속과 소유자 없는 사이트 바로잡기

4.4 민감도 레이블 설계와 적용

4.5 새로 생기는 과다 공유를 막는 기본값

5장. 파일럿 그룹 운영과 직원 안내문

5.1 파일럿 그룹 고르기

5.2 파일럿 중 노출 여부를 확인하는 방법

5.3 직원 안내문과 사용 수칙 쓰기

5.4 확대 배포를 결정하는 기준

6장. 확대 배포 후 권한 모니터링 루틴

6.1 주간·월간·분기 점검표

6.2 비활성 사이트와 오래된 문서 정리

6.3 Copilot 기록의 보존과 감사 준비

6.4 민감 문서가 노출됐을 때 대응 순서

출처: 국립중앙도서관 ISBN 서지정보(출판사 제출)

서지 풀이

부가기호 15000: 독자 대상 실용 · 발행 형태 전자출판물 · 내용 분류 총류.

출처: 국립중앙도서관 ISBN 서지정보 · 부가기호 뜻은 국립중앙도서관 ISBN 안내 기준

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자주 묻는 질문

『Copilot 도입 전 권한 정리』의 출간일은 언제인가요?

선비북스에서 2026-11-14 출간 예정입니다 (국립중앙도서관 ISBN 서지정보 기준). ISBN 9791123000398.

『Copilot 도입 전 권한 정리』의 저자와 출판사는?

선비북스 AX팀 / 선비북스. 출간 후 상세 정보가 갱신됩니다.

『Copilot 도입 전 권한 정리』은 전자책·오디오북으로도 나오나요?

전자책으로 출간 예정입니다. 정가는 12,900원입니다. (국립중앙도서관 출판예정도서 등록 기준이며, 별도 판형이 추가될 수 있습니다.)

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